一、认真执行学院财产保管和分发物品的各项规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。
    二、物资购进入库，要认真验收质量，并分别登记入帐，做到物帐相符，防止差错。
    三、添购各种物品要有计划，并注意节约使用，既要有一定数量的库存，又要防止积压浪费。
    四、管好各类物品器材库房，做到分类存放，整齐干净，注意经常查库，防止霉坏散失。
    五、发出物品器材须经领导批准，按规定办好领用手续，做到帐目清楚，有据可查。凡非本职工作之物品可拒发，或请上级复核后再领。
    六、外借物品器材等，要查明用途，经领导批准办好借用手续，并注意及时催还。重要物品外借需经上级批准。
    七、定期盘库结算，并及时提供物资报表。
    八、平时注意巡检、回收散置物品、物资、器材等。对于人为损坏丢失者，要进行追赔。