为进一步加强后勤处工作的规范化、制度化建设，提高行政效能，规范议事程序，根据学院有关规定,制定本制度。

一、会议目的

处长办公会是研究、决定、布置重要工作的例会, 本制度旨在严格执行民主集中制原则，加强集体研究与决策，增强后勤工作决策的科学性、预见性；加强统一领导，坚持集体领导和分工协作的有机结合；加强各块工作的沟通与协作,提高工作效率。

二、会议形式

1、处长办公会由处长或受处长委托的处领导负责召集和主持。

2、会议组成人员由处长、副处长组成。根据会议议题需要，可扩大到处属有关单位负责人参加会议。

3、处长办公会主要研究后勤工作中的重要问题或重要事项以及对各块工作情况进行通报。会议议题由会议主持人确定。

4、处长办公会每周一下午2:30分召开，特殊情况可作临时调整。

三、会议组织

1、需提请处长办公会讨论的议题由各位处领导收集提出，并由办公室汇总后报请处长或受处长委托的处领导同意后列入会议议题。

2、议题确定后，议题提请单位应提前准备有关资料，需提前熟知的材料，应在会前1-2天发给参会处领导。

3、办公室同志做好会前准备工作和会议记录，会议记录要确保完整、准确反映会议内容，需出会议纪要的，应在3天内整理交由处领导签发。

四、议事范围和内容

1、学习、传达贯彻学院以及上级的重要指示、决定和重要会议精神及工作部署。

2、研究决定后勤工作重要事项。

3、研究报请学院审定的重要事项。

4、通报上周工作情况，并针对工作中存在的问题进行研究，对下周重要工作作出安排和部署。

5、研究其他需处长办公会集体研究决定的事项。

 五、会议要求

1、因故不能参加会议的处领导，需向会议主持人请假；处属单位负责人因故不能参加会议的，应向办公室请假，办公室报经会议主持人同意后，可安排其他同志参加会议。

2、对处长办公会研究决定的事项和作出的决策，每位处领导应立足大局，统一思想，相互配合，抓好落实。并根据工作分工督促主办单位在规定的时限内按照要求完成任务，办公室负责跟踪督办。

    3 、本制度自发布之日起正式实行。