2011年正值学院“十年院庆”,因此过去的一年是学院后勤工作任务比较繁重、工作压力比较大的一年,当然也是后勤干部职工最有成就感的一年。在这一年里,全体后勤人在院党委、行政以及分管院长的领导下,在各系各部门的支持配合下,按照学院“以庆促建”的要求,“秉承三服务两育人宗旨,致力构建师生满意后勤”,较好地完成全年各项工作任务。
一、结合后勤工作性质,注重单位制度建设和团队建设
一是明确单位团队精神和工作理念。将“亲和、实干、自强、自律”作为后勤处团队精神来打造,将“秉承三服务两育人宗旨,致力构建师生满意后勤”作为后勤服务工作理念和目标来追求,以此凝聚人心,激励干劲。二是抓好单位制度建设。根据后勤工作性质制定了单位学习、工作纪律和办公例会等制度,抓好学院相关制度的落实;同时,根据学院工作要点和院庆工作方案,理清工作思路、制定好学习和各项工作计划,确保后勤服务工作制度化、规范化开展。三是在工作中各位处领导注重加强与干部职工交流,以理解、宽厚、包容、鼓励来凝聚人心,在工作安排上做到人尽其才、人岗适应,单位干部职工的工作积极性得到充分调动。特别是在事改中交由后勤处安置人员,被良好的工作氛围所感召,端正了态度、找回了自信,工作起来心情舒畅、干劲十足。去年暑假,在院领导的带领下,后勤处绝大多数干部职工整个假期都在无怨无悔地工作。还有,维修组的几位同志,从事的大多是户外一些粗、脏、杂的工作,安水管、掏垃圾,甚至还不顾年纪攀树爬杆结线装灯,但是他们却少有怨言,而是哼作小调愉快地工作。
二、充分发挥职能作用,切实做好后勤保障服务工作
(一)强化食堂管理力度,确保食品卫生安全和价格稳定
在食堂管理上不敢掉以轻心,安全警钟常鸣,积极克服食堂硬件设施不具备的劣势,在食堂落实索证、消毒、留样、卫生制度和提升服务质量上,安排管理人员天天巡,发动伙管学生周周查、组织后勤部门月月评、邀请监管部门适时促,发现问题及时整改,同时加大对从业人员教育培训力度,确保食堂食品安全、价格稳定。特别是学院克服经济困难完成中区食堂建设,并及时承包经营,中区师生地摊式用餐成为历史。后勤处全体干部职工还积极参与院庆晚宴、年终全体教职员工会餐的物资采购、场地布置、清洁卫生、摆桌上菜等帮厨工作,确保这两次大规模接待工作顺利完成。
(二)抓好水电管理及日常维修,提高服务质量和效率
通过建立日常维修工作台帐,作好报修、办理、反馈记录,统筹安排好维修工作,避免工作零乱顾此失彼,服务效率得到提高。仅上学期由维修组自行维修学生铁床、课桌椅、体育器材、更换安装门窗等307件次。同时,对各系各部门上报的房屋维修、下水道堵塞等,及时安排临工进行维修和疏通。利用假期完成南、中区变压器增容和中、北区水泵检修,及时处理两起变压器被盗修复工作;完成新一轮水电承包和自备水源质量监测,确保学院水电正常运转。完成机电系五个实训室、生物系四个实训室和四个化学实验室,财经系新机房等电源线路安装工作。做好水电及照明设施的维护、抢修和添置,仅上学期就排除用电故障7次,新增路灯22盏,院庆临时安装碘钨灯10盏,抢修学院供水主管管爆4处,维修安装¢50管约150米,其它用水装置46件次。加大学生违规使用大功率电器的教育、查处力度,规范校内桶装水管理,积极开展节能宣传教育。
(三)抓好校园环境整治和美化工作
组织开展迎“院庆”整治校园环境卫生活动,坚持月末星期五开展全院卫生检查评比。争取学生处、团委支持,发动学生党、团员、志愿者带头开展三次大规模的清扫校园活动。定期做好公厕除垢、杂草清割、树木病虫防治。置换9万余株花卉,进行院庆花卉景点布置,同时对南区教3、4栋楼门前、中区食堂外围环境进行了景点美化,并移栽补植30余棵树木。对公共区域部分墙体、门窗以及户外体育、卫生、宣传设施进行粉刷、油漆处理。通过努力迎院庆环境整治和美化工作取得良好效果,赢得师生普遍好评。
(四)抓好基建工作,不断改善学院基础设施
按照学院“以庆促建”精神和学院建设安排,认真做好建设方案,协调州市部门办理、审批各项手续,采取处领导和单位骨干包保抓落实、抓现场管理方式,实施食堂建设、校舍维修、路桥建设等基建维修项目28项。
一是启动北区、中区2个学生食堂建设。去年 10月 20日 中区食堂建成交付使用,北区食堂将在今年3月底建成交付使用。
二是完成校舍维修16处。其中,去年3月份完成四合院维修;在暑假期间完成南区东、西楼、中区男生宿舍等3栋学生宿舍的全面维修,对南区男、女生公寓,中区男、女生楼等4栋学生宿舍屋面进行防渗维修,对南区教1、2栋女生楼外墙进行粉刷修补;完成南区讲学厅舞台维修、幕布更换、内墙及门窗粉刷;对中区、北区老食堂屋顶以及学生处办公室、小街招就办办公室进行维修。
三是改造坝上桥、北区篮球场及校园部分道路9处。去年3月份完成北区篮球场改造;6月份以前完成中南大道(湖滨路)、中区停车场至院办公楼(枇杷路)、中区洗车场、南北大道接中区男生楼等四处道路和地面的硬化,对后勤处门前水塘进行防渗维修;暑假期间完成南北大道接中区老食堂、接工会两条便道的路面硬化和拼花;去年9月份完成坝上桥建设。
四是抓好相关设备添置。将南、北区9付木质篮球架更换为钢质篮球架;新安16张乒乓球桌,通过处置一些废铜烂铁,添置250套学生床和翻新200套学生床。
(五)抓好财务、车队管理工作
按照“厉行节约”的原则管理财务,精打细算编制好学院经费预算,同时积极协调财政部门及时拔付有关经费保运转保建设。认真做好事改150多名教职工工资的调整上册,对学院合并十年来的财务档案进行了规范,做好新生入学费用的收取和欠费的清理工作,仅去年就清交欠费70万元。全力做好年终财务决算和全院绩效工资的测算和发放工作。对学院门面及土地出租进行清理和规范,根据市场房屋租赁行情及时调整租金,增加租赁收入。我院的财务工作许多时候是时间紧、涉及面广、工作量大。为此,负责财务的处领导和财务室职工基本都得牺牲节假日,加班加点工作。由于财务工作突出,2011年我院被州财政局授予部门决算先进单位称号。抓好校车行车安全教育,坚决杜绝超速、违章疲劳驾驶、酒后驾驶等现象。加强车辆自检和清洗,及时排除车辆隐患,保证车况良好和车容车貌。本年度未出现大的车辆安排失误和交通事故。加强车辆使用各种费用核销制度,每月认真核销车辆的油耗,凡是能自己排除和维修的故障都自己动手,最大限度节约油耗和维修开支。车辆费用支出比年度预算节约近7万元。
三、加强与外界沟通和联系,积极参与项目申报、后勤社会化、学院建设协调等工作
一是积极参与财政金融实用人才培训中心建设项目的申报,做好资料收集、以及报请相关部门审批工作。二是积极探索学院后勤社会化,完成中区、北区食堂承包,引进社会投资建设北区糕点店、三个教学区空气源浴室,安装电热供应学生开水。仅空气源浴室和电热水器建设,每年在不增加学生任何负担的基础上学院可以节约16万元左右的燃料支出。三是与学生处共同联系配合省红十字会黔南站在学院举办了红十字志愿者初级救护知识技能培训。四是积极做好学院与都匀市就学院拆迁恢复建设的联络工作以及拆迁、恢复建设现场施工协调工作。组织干部职工对征占的土地及地上房屋、树木逐一进行估价和造册登记。认真做好有关建设资料的收集、整理、上报对接工作。积极协调都匀市有关部门做好折迁水电、通信等管网的迁移恢复工作。五是抓好后勤网建设,及时更新后勤工作信息,扩大对外宣传,同时利用网页加强与学生的沟通,向学生进行食品安全、疾病防控等知识宣传。
四、认真贯彻落实党风廉政建设各项制度。
在过去的一年里,后勤处干部职工认真贯彻执行机关作风行为规范“四要十不准”规定,不断改善服务态度、提高工作效率、提升服务质量。认真按照学院要求自觉履行党风廉政建设“一岗双责”职责,加强廉洁勤政教育,贯彻落实党风廉政建设各项制度,筑牢拒腐防变底线。特别是在基建管理上,按照有国家和学院有关规定程序化操作,做到会议研究、招标采购、邀请纪检监察监督,加强现场监管,坚决不搞违规操作,既维护好学院利益,又保护好自身。全年后勤处全体干部职工未发现任何违纪违法行为。
一年来,在学院领导和全体教职工的关心和支持下,后勤工作取得了一定成绩。但是,我们也深知工作中存在许多不足,特别是后勤工作由于点多面广,部分工作又无专职从业人员,加上学院基础设施历史欠帐多并处于维修高峰期且受制于经费制约,一些工作会存在处理不及时、或不理想,甚至一时难以解决的情况。在今后的工作中,我们深信在学院党委和行政的领导下,特别是有着全院教职工的大力支持和积极参与,只要是靠后勤职工双手能够处理的工作,我们都将坚决不等不靠尽心尽力地完成,更好地服务和促进学院又好又快发展。
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