黔青通字〔2010〕7号 团各市（州、地）委，省直、省国资委、省国防电子团工委，省属各高校团委，011、061基地团工委： 为进一步提高团内统计工作水平，全面准确地掌握全团基本信息，团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”，并在2010年在全团范围推广使用。为确保此项工作的顺利开展，现将团中央《关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知》（中青办发〔2010〕7号）转发给你们，并就有关事宜安排如下： 一、有关内容下载地址： 1、共青团基本信息采集软件的基层版和领导机关版下载地址：( http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/) 基层团组织数据采集系统主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用；团的领导机关数据采集系统主要供省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用。各级团组织按照性质自行下载、解压、安装、使用。 2、共青团基本信息采集系统教学片下载地址： ( http://www.gqt.org.cn/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm) 二、基本操作流程： 1、团的各级领导机关为下级团组织编定组织代码（编码规则见《“共青团基本信息管理系统”运行流程、组织代码编定规则说明》）； 2、下载安装软件； 3、使用基层版的基层团组织： （1）登录系统 （2）填写团组织基本信息、详细信息 （3）构建组织树 （4）进入Excel模板（模板位置：“开始”→“所有程序”→“共青团基层组织数据采集系统”），打印共青团基层组织团员信息采集模板样表及共青团基层组织团干部信息采集模板样表，对团员、团干部基本情况进行手工采集。在团员信息、团干部信息采集模板里录入采集到的信息，注意不要修改信息采集模板； （5）在软件中，运用“数据交换”中的“导入Excel文件”功能，将团员、团干部信息直接导入系统。 （6）生成上报数据（进入“共青团领导机关数据采集系统”→“数据交换”→“生成上报文件”） 4、使用领导机关版的团组织： （1）登录系统 （2）填写团组织基本信息、详细信息 （3）构建组织树 （4）接收下级上报文件（进入“共青团领导机关数据采集系统”→“数据交换”→“ 接收下级上报文件”） （5）生成上报数据（进入“共青团领导机关数据采集系统”→“数据交换”→“生成上报文件”） 三、工作安排： 1、4月5日前，完成县级数团委据信息采集工作； 2、4月10日前，完成市级团委数据信息采集工作； 3、4月15日前，完成全省数据信息采集工作，并上报团中央。 四、其他注意事项： 1、2009年度团内统计采用“新老软件并行”的办法，即除了以“共青团基本信息管理系统”软件统计外，还需用 “共青团员、干部和组织情况统计软件”统计,新老两个软件的数据同步上报。 2、基层团组织在进行信息采集时，注意严格依据信息录入维护标准，在上报数据必须以光盘报送的形式，确保信息的准确、完整和安全。                                                                 共青团贵州省委      2010年2月26日  [附件:共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls]