黔南职院办�2010�13号

 

 

关于印发公文写作有关规定的通知

 

各系、各部门：

为了贯彻落实 2010年 9月 14日 办公室负责人培训会议精神，进一步规范全院公文办理行为。根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的有关规定，结合我院实际，对各系、各部门公文写作作出了有关规定，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知

附件：1、各系各部门公文名称、公文字号

        2、公文名称样式

3、请示和报告写作应注意的事项

        4、公文字体、字号的使用

 

二�一�年九月二十日

 

 

主题词：文秘  公文  规范  通知                                

  黔南职院办公室                      2010 年9 月21 日 印                            

                                         

附件1

各系、各部门公文名称、公文字号

 

部门名称       公  文  名   称           公  文  字  号

院行政办公室  黔南职院办公室文件    黔南职院办〔X X X X〕X号

人事处        黔南职院人事处文件    黔南职院人〔X X X X〕X号

教务处        黔南职院教务处文件    黔南职院教〔X X X X〕X号

学生处        黔南职院学生处文件    黔南职院学〔X X X X〕X号

招生与就业    黔南职院招生与

指导办公室    就业指导办公室文件    黔南职院招〔X X X X〕X号

后勤处        黔南职院后勤处文件    黔南职院后〔X X X X〕X号

保卫处        黔南职院保卫处文件    黔南职院保〔X X X X〕X号

科研处        黔南职院科研处文件    黔南职院科〔X X X X〕X号

思想政治      思想政治

教育工作部    教育工作部文件        黔南职院思〔X X X X〕X号

培训中心      黔南职院培训中心文件  黔南职院培〔X X X X〕X号

管理系        黔南职院管理系文件    黔南职院管〔X X X X〕X号

财经系        黔南职院财经系文件    黔南职院财〔X X X X〕X号

计算机        黔南职院计算机

科学系        科学系文件            黔南职院计〔X X X X〕X号

生物工程系 黔南职院生物工程系文件   黔南职院生〔X X X X〕X号

机电工程系 黔南职院机电工程系文件   黔南职院机〔X X X X〕X号

 

说明：

公文字号年份要写全称，用六括号“��”括入，顺序号不编虚位，（即1不编为001），不加“第”、“字”。

附件2：上行文公文名称样式

 

 

 

 

 

其它公文的公文名称样式

 

 

 

 

 

附件3

“报告”和“请示”写作应注意的事项

 

一、标题

（一）标题的内容

标题由机关名称、事由、文种（请示或报告）三要素组成，如有版头的文件，机关名称可省略。

（二）文种的使用

1、需要学院批准和答复的用“请示”；

2、向学院汇报工作或反映情况的用“报告”。

二、报告和请示要注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号排列于左侧。

三、主送机关

（一）向院行政写的请示或报告，主送机关名称为“院行政”；

（二）向院党委写的请示或报告，主送机关名称为“院党委”；

（三）请示只写一个主送机关，报告可以是一个主送机关也可以是多个主送机关；

（四）请示只能主送机关，不能主送领导个人，报告不受此限制。

四、正文

（一）请示只能一文一事，不能一文多事；

（二）报告可以一文一事，也可以一文多事；

（三）报告不能夹带请示事项；

（四）请示的理由要充分，事项要具体，提出的要求要明确。

五、落款处不再书写机关名称

六、成文日期

（一）要用汉字书写；

（二）在正文之下空四行和右空四字书写。

（三）日期要全称，不能简写。

七、印章

请示和报告要加盖印章，印章要盖端正、清晰。

八、附注

请示：要在成文日期下一行注明联系人和联系电话，并用圆括号括入。

附件4

公文字体、字号的使用

 

发文字号：用3号仿宋体字。

公文标题：用2号小标宋体字。

主送机关：用3号仿宋体字。

正文：用3号仿宋体字。

附件：左空2字，用3号仿宋体字。

成文时间：正文下4行，右空4字，用3号仿宋体字。

附注：左空2字，用3号仿宋体字，加圆括号标识在成文时间下一行。

主题词：用3号黑体字，左顶格标识；词目，用3号小标宋体字，词目之间空1字。

抄送：左空1字，用3号仿宋体字。

印发机关：右空1字，用3号仿宋体字。

印发时间：右空1字，用3号仿宋体字，以付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

   

――摘自《国家行政机关公文格式〈中华人民共和国国家标准GB＼T9704-1999国家质量技术监督局 1999年 12月 27日 发布 2000 年1 月1 日 实施〉》