根据学院要求，为使2018级高职新生留得住、有人管、学得好，让新生感受到学院与教师对他们的关心关爱，现将有关事项通知如下，请遵照执行。

一、16、17级跟读现取得18级学籍的学生报到安排

9月3日、4日两天，拿录取通知书到知行楼报到注册，走完新生报到的全部流程，最后将录取通知书和报到流程单交现所在班级班主任存档。注意：只限这两天办理，其余时间不办理跟读生报到工作。

二、18级新入校学生报到安排

（一）报到时间、地点、人员

1.18级班主任、辅导员、学管人员着正装于9月5日、6日两天（8:30—18:00）到校知行楼一楼迎新场地迎接新生。

2.其他时间报到学生由李高阳老师先负责安排，做好信息登记，并及时将学生信息转给相关班主任。

（二）报到流程

1.正式录取的18级新生：先由班主任收取录取通知书，登记学生基本信息，发放“高职录取新生报到程序单”，学生随后到院各部门办理相关报到手续。

2.18年提前入学（跟读）生：由招就办发放“高职录取新生报到程序单”，随后到院各部门办理相关报到手续，最后到系辅导员李彩凤老师处登记信息。

3.我系16级五专班、中专班跟读生（原则上不转专业）

（1）跟读建筑系的学生：到招就办报到，领取“新生报到流程单”，到院各部门办理相关报到手续，最后到系辅导员李彩凤老师处报到登记信息

（2）跟读其他系的学生：到杨光老师处登记，上交“转专业，放弃3+2学籍”申请，随后到招就办领取“新生报到流程单”，到院各部门办理相关报到手续，到跟读系登记信息。

（三）报到注意事项

1.宿舍管理

学生在院里完成交费、住宿、资助、教务等报到环节，领取军训服装后，到班主任、辅导员处登记寝室号。迎新这两天晚上，班主任、辅导员要到学生宿舍查看学生入住情况，及时解决学生困难。

2.学生信息管理

各班主任、辅导员要做好学生报到注册、信息登记、学生档案收集整理；建立学生群、家长群，保证信息畅通；组织好军训、体检等相关工作；

（1）填写“新生入学登记表”、“2018级新生基本信息采集表”相关信息，并将以下资料装入学生档案：高中档案、新生入学登记表、录取通知书、报到程序单、身份证、户口户主和本人所在页复印件、精准扶贫、贫困证明等相关资料、标准照片8张，完成学生个人档案的建立工作；

（2）班主任登记学生住宿号，和学生家长交流，取得家长电话号码和QQ等，建立学生和家长QQ群，收取班费和体检费（体检费预收50元），收取费用由班主任、辅导员亲自保管；

（3）军训工作

9月6日16：30，班主任、辅导员组织全班全体学生着装到南区运动场集中、整队点名，在17：00准时与军训教官交接。9月7日9：00，全班全体学生着装到南区运动场集中，参加2018年度新生开学典礼暨军训动员大会，要求提前10分钟整队完毕。

班主任应做好本班军训点名册，注名班级、班主任姓名及电话、学生人数、性别、电话号码等，以便教官进行考勤和评分。学生军训开始，班主任、辅导员要按我系统一要求，每天到军训场地看望学生军训，并与教官了解学生军训情况。军训结束后，应及时将军训成绩装入学生档案。

军训期间，班主任和军训教官要做好学生安全教育，关注学生身心健康，告诫学生不得外出游泳、严禁喝酒打架，注意防火、防水、防盗、防中暑等。

（4）体检安排

根据学院安排，2018年9月14、15日，组织2018级高职新生进行体检，地点：中区原计科系楼前，请班主任、辅导员于9月8日将学生纸制名单和电子档，以及50元/人体检费，交给王丽老师。（具体要求请看下发文件）

（5）其他工作

各班级学生报到截止后，就要立刻组织学生召开入学教育和班会，组建班委，强调纪律要求和安全教育。

正式上课前，及时组织发放教材和课表，告之学生上课地点；新生正式上课当天，班主任、辅导员到场，了解学生准时到位上课情况。

三、新生报到后班级管理

班集体的组建管理是新生管理的重要内容，直接影响学生今后学习与生活环境，甚至影响学生今后的人生观、价值观，关系到学生个人成长。

各班要从选班干部、班委会管理、班集体管理及宿舍管理四个方面做好班级管理工作，形成学生←→班委←→班主任、辅导员←→系领导的管理链，保证学生情况能及时通过班委（或室长）反馈给班主任、辅导员和系领导，保证每个学生有人管，出现学生生病有同学、有老师管。具体要求如下：

1.班主任、辅导员必须掌握全班学生名册及基本信息（含电话、宿舍号、QQ号、微信号、家长姓名、家长电话、家庭住址等），并将“2018级新生基本信息采集表”报学生管理办公室1份，若有变动，应于当日反馈给学生管理办公室。

在上课第一周结束后，班主任、辅导员完成学生新生报到注册表、寝室分布表、制作本班实到学生名单（包括：学号、姓名、性别、学生类型、人数及男女比例）、家庭情况调查表、助学金资料，新生信息采集表、转专业情况，退学情况等资料，上交系学管办。

2.学生必须知道自己所在系、专业、班级、班主任、辅导员姓名及联系电话。

3.指定临时班委，明确临时班长，确定宿舍室长。并将班干部名单（含联系方式）报学生管理办公室。要召开班委会对班干部培训进行培训，动员班干部为班级同学做好服务，教会班干部处理班级事务。

4.召开班会。要求召开第一次班会，学生知道班主任、辅导员是谁，选出班干部，告知学生联系方式，明确工作职责，确保学生知道有事怎么解决，怎么请假，清楚安全教育注意事项。第二次班会，通过介绍学院环境，知道吃住行等校园生活的基本信息，对新生进行心理适应教育，向学生介绍学院未来发展趋势，专业优势，不能让学生感觉学院与自己理想中的学校存在一定的差距，由而产生一种失落感，严重的甚至产生退学的念头。在系新生入学教育军训期间，对学生进行仪容仪表教育，纪律教育与专业思想教育，通报学生军训情况，适时进行纪律与专业教育。

5.深入学生宿舍。每周至少到学生宿舍2次以上，指定室长，排出学生值日表，提出宿舍卫生标准与要求，提出宿舍安全注意事项，每天打扫卫生时间、每周大扫除时间，保证宿舍卫生。要每间宿舍都要走到并与所有学生沟通交流一次，了解学生思想动态，及时化解矛盾与问题。

四、做好专业介绍，培养学生兴趣

学生学习一个专业往往是很多偶然因素共同发生的结果，有自己喜好、父母决定、社会热门的考虑。很多学生在入校前对本专业一无所知，当然也不排除有对专业确实感兴趣为此而来的学生，但他们对专业的直观了解也通常十分片面，缺乏全面客观的认识，所以需要从专业基本情况、办学实力、就业定位、从业前景和职业规划等方面进行专业介绍。使他们对所学的专业加深认识，培养兴趣，从而热爱专业，做到不转专业。

五、做好入学教育考核

各班主任、辅导员要根据学生军训成绩、入学教育活动的表现（含出勤）、宿舍卫生评分、遵守学校纪律等情况，综合评定学生入学教育成绩，学分2学分。具体评分规则由各班主任、辅导员制定，并于入学教育结束后将成绩册报学生管理办公室和教务办公室，并向学生公布。

未尽事宜，另行通知。

 

建筑工程与设计系

2018年8月31日

 

建筑工程与设计系18级高职班主任安排表

序号	班级	班主任	电话号码	备注
1	18建筑工程技术1班	许贵满	18885413230
2	18建筑工程技术2班	许贵满	18885413230
3	18建筑工程技术3班	郑维龙	15035107628
4	18建筑工程技术4班	李彩凤	15108549155	跟读
5	18建筑工程技术5班	李彩凤	15108549155	跟读
6	18建筑室内设计1班	王丽	13377966365
7	18建筑室内设计2班	王丽	13377966365
8	18建筑室内设计3班	丁轩	18798009525
9	18建筑室内设计4班	丁轩	18798009525
10	18建筑室内设计5班	李彩凤	15108549155	跟读
11	18建筑室内设计6班	李彩凤	15108549155	跟读
12	18建筑室内设计7班	李彩凤	15108549155	跟读
13	18工程造价1班	陶致成	18690703890
14	18工程造价2班	陶致成	18690703890
15	18园林技术班	王甜甜	15285611381
16	18广告设计与制作班	刘勇	18685072678